Zakazivanje
Preko sajta, telefonom ili na recepciji. Pacijent bira uslugu, a termin traje koliko i ta usluga — računa se iz stvarnog rasporeda lekara i zauzetosti sale.
Softver za zdravstvene ustanove
Termini i lekari, laboratorija, hirurški blok, kućne posete, magacin, oprema, kvalitet i finansije — uz fiskalizaciju i eZdravlje. I pomoćnik koji odgovara iz Vaših podataka umesto da izmišlja.
Prikaz traje pola sata, na Vašim podacima ili na demo bazi.
Problem
Termini u jednom programu, laboratorija u drugom, finansije u tabeli, a magacin u svesci. Svaki radi svoj deo, ali se ništa ne spaja samo od sebe.
Doplatiće kad dođe po nalaz. Dođe posle tri nedelje, druga smena, i niko ne zna koliko je ostao dužan — ni da li je uopšte ostao.
Pacijent zove da pita da li je gotov. Niko ne zna da li je poslat, kome i kada, pa se šalje ponovo — ili se ne šalje uopšte.
Na kraju meseca neko sabira iz tabele, uz procenu koliko je od toga materijal i koliko ide lekaru. Uvek ispadne drugačije nego što se mislilo.
Šta pokriva
Svako radno mesto vidi ono što mu treba, a nijedan podatak se ne unosi dvaput. Manja ordinacija koristi prvih nekoliko; ustanova sa laboratorijom i salom koristi sve.
Preko sajta, telefonom ili na recepciji. Pacijent bira uslugu, a termin traje koliko i ta usluga — računa se iz stvarnog rasporeda lekara i zauzetosti sale.
Karton kroz sva odeljenja, dijagnoze po MKB-10, terapija, kontrola i uput drugom lekaru. Izveštaj izlazi kao PDF sa memorandumom, pečatom i potpisom — ili na ekranu u ordinaciji.
Strukturisani obrasci gde prazan list nije dovoljan: ultrazvuk srca sa 47 mera, ginekološki pregled i pregled trudnice, ultrazvuk vena obe noge koji unosi tehničar koji je snimao — uz priložene slike.
Katalog od preko 1.200 analiza sa sopstvenim cenovnikom, bar kod nalepnica po epruveti i aparatu, rezultati sa referentnim vrednostima — vrednosti sa aparata stižu kao predlog koji laborant potvrđuje.
Raspored sala i obavezno odobrenje anesteziologa pre prijema pacijenta.
Nalozi za teren, raspoređivanje tehničara, terapija preuzeta iz pacijentovog nalaza pri zakazivanju, materijal iz magacina ili iz apoteke sa kojom postoji ugovor, i obračun izlaska.
Delimično plaćanje, gotovina i kartica u istom računu, popusti i dugovanja kroz vreme. Novac ne prolazi kroz sistem — klinika naplaćuje svojom kasom, a sistem vodi evidenciju.
Smena preuzima kasu brojanjem i isto tako je predaje. Razlika se nikad ne ispravlja tiho — traži napomenu. Novac za kusur se ne računa kao prihod.
Zalihe i prijem robe, sa automatskim razduženjem pri svakoj usluzi — i imenom ko je robu skinuo.
Promet po izvorima, učinak i zarada po lekaru, fiksni troškovi, nabavka iz apoteka kao trošak i tačka pokrića po usluzi.
Servis i kalibracija sa rokovima, amortizacija i isplativost po aparatu.
Incidenti i korektivne mere, kontrola kvaliteta u laboratoriji. Zapis se ne briše — traži se pri proveri.
Evidencija poziva, propušteni pozivi, koliko poziva postane termin i lista čekanja.
Televizor u čekaonici poziva pacijenta u sobu čim se ona oslobodi. Zajedničke sobe, dugme „Zadrži” za lekara, samo ime i inicijal prezimena — i bez aparata za brojeve.
Koliko koji kanal donese prihoda i koliko košta jedan novi pacijent — iz stvarnog prometa, ne iz procene.
Pacijent vidi svoje termine, nalaze i slike, preuzima PDF i zakazuje sam — uz dvostepenu prijavu. Podsetnici idu samo uz njegovu saglasnost, koju može da povuče kad god hoće.
Cenovnik, odeljenja i lekari na sajtu klinike dolaze direktno iz sistema — cena promenjena u aplikaciji je cena na sajtu.
Objedinjeni alarmi i jutarnji izveštaj: šta je zapelo juče i šta traži odluku danas.
Dobavljači, porudžbine i računica da li je jeftinije raditi kod sebe ili poslati napolje.
Odgovara iz Vaših podataka — usluge, lekari, termini, pacijentov nalaz. Kad nema pokriće, kaže da ne zna i uputi na kontakt. Ne generiše rečenice i ne zove nijedan spoljni servis: radi na Vašem serveru.
Zašto MAAT
Da brojevi budu tačni i da svi ekrani govore isto — to je obaveza, ne prednost. Razlika je u ovome.
Zakazivanje, karton, laboratorija, hirurški blok, kućne posete, magacin i finansije. Isto se inače sklapa od tri programa koja se ne razumeju međusobno, pa se podaci prepisuju ručno.
Nalog za teren, raspoređivanje tehničara, materijal koji se skida sa magacina i obračun naknade za izlazak. Klinike koje rade teren obično to vode odvojeno, na papiru.
Deo gotovinom, deo karticom, ostatak kad pacijent dođe po nalaz. Popusti, uputioci, dugovanja kroz godine. Laboratorija naplaćuje samostalno, i za pacijente koji nisu bili kod lekara.
Pišete direktno čoveku koji piše kod. Nema prijave na sistem podrške, nema čekanja na sledeće izdanje — ono što je klinici potrebno drugačije, uradi se drugačije.
Pomoćnik
Pacijent koji je dobio nalaz obično zove recepciju da pita šta znači jedan broj. Sada pita sistem, u isto ono vreme kad mu je nalaz i stigao.
Odgovara samo iz onoga što ustanova ima: usluge, cenovnik, lekari, termini tog pacijenta i njegovi nalazi. Kad podatak ne postoji, kaže da ne zna i uputi na recepciju — umesto da smisli odgovor koji zvuči tačno.
Pacijent otvori svoj PDF nalaz i dobije ga prepričanog običnim jezikom, uz referentne vrednosti. Ne postavlja dijagnozu i ne daje savet — kaže šta koji parametar znači i kada se javlja lekaru.
Radi na sopstvenim ugrađivanjima, u bazi same ustanove. Nema poziva ka spoljnom modelu, nema pretplate po pitanju, i nijedan podatak pacijenta ne napušta server klinike.
Isti pomoćnik odgovara i na pitanja o radu ustanove — koje usluge postoje, koliko koštaju, kada radi koji lekar — pa recepcija ne mora da pamti cenovnik napamet.
Integracije i propisi
Fiskalni račun, eZdravlje, provera osiguranja, analizatori u laboratoriji. Sve je ugrađeno i radi — o stanju spremnosti pišemo bez uvijanja, ispod.
Dve kase — recepcija i laboratorija. Račun za svaku uplatu, i za ratu i za naplatu na vratima pacijenta; refundacija je poseban dokument, a uplata bez računa stoji na spisku dok ga ne dobije. E-fakture za pravna lica.
Izvoz podataka u FHIR obliku, koji državni sistemi i druge ustanove razumeju.
Provera pokrivenosti pacijenta pre pregleda, da se ne naplati ono što ide preko osiguranja.
Dva protokola, ASTM i HL7 (MLLP). Posrednik pored aparata čuva svaki rezultat na disku dok ga server ne potvrdi — ništa se ne gubi kad padne internet, a u kliniku se ne otvara nijedan port. Rezultat stiže u nalog bez prepisivanja.
STANJE · Sve četiri veze su napravljene i rade u probnom režimu; veza sa analizatorima je isprobana na simuliranim aparatima, preko prave mrežne veze. Prelazak na pravi servis je podešavanje — adresa, ključ i sertifikat — a ne prepravka sistema. Ako podešavanje nedostaje, sistem neće tiho preći na simulaciju: prijaviće grešku, da se račun nikad ne prikaže kao fiskalizovan ako nije.
Podaci i bezbednost
Ovo su stvari koje ustanova pita prva. Odgovori bez uvijanja.
Sistem se postavlja na Vaš server i Vaš domen, i tu ostaje. Mi ne držimo Vašu bazu niti kopiju Vaših podataka. Rezervne kopije se prave same — šifrovane, baza i prilozi zajedno — i ostaju kod Vas.
Lični i medicinski podaci se čuvaju šifrovano — i adrese i laboratorijski rezultati. Ko dobije samu bazu, ne dobija imena, dijagnoze ni brojeve telefona.
Svako otvaranje kartona ostavlja zapis: ko, šta i kada. Izveštaj se piše tek kad termin počne; ranije otvaranje traži pisani razlog, koji ostaje u zapisu. Ocene pacijenata vidi isključivo uprava.
NADOGRADNJA · Pre svake izmene sistema pokrene se preko 2.400 automatskih provera, a svako pokretanje prebroji svaku tabelu pre i posle, pa provera ne ostavlja podatke za sobom. To ne znači da greške ne postoje — znači da izmena rađena za jednu ustanovu ne obara ono što već radi kod druge.
Ekrani
Slike iz sistema koji radi — bez podataka pravih pacijenata.
Na snimcima stoji ime ustanove, a ne naše: sistem se postavlja pod znakom klinike, na njenom serveru i njenom adresom.
Kako se plaća
Bez procenta od Vašeg prometa i bez skrivenih naknada po transakciji. Znate unapred koliko plaćate, bez obzira koliko pacijenata primite.
Licenca po ustanovi, plaćena mesečno ili godišnje. Cena zavisi od toga koje celine koristite, a ne od toga koliko ste zaradili.
Ne uzimamo udeo u Vašem prihodu i ne naplaćujemo po pregledu, nalazu ni računu. Više posla kod Vas ne znači veći račun kod nas.
Pacijent plaća Vama, Vašom kasom i Vašim terminalom. Sistem samo vodi evidenciju ko je koliko platio, čime i kada. Ne diramo Vaš novac ni Vaš račun u banci.
Kontakt
Prikaz traje pola sata. Ako želite, pre toga uvezemo Vaš spisak usluga i cenovnik, pa gledate sopstvene brojeve, a ne demo primer.